- Memindah atau menyalin isi sel merupakan hal penting dalam pengolahan data karena sangat mempercepat proses kerja. Proses ini dapat dilakukan dalam worksheet yang sama, antar-worksheet, atau antar – workbook.
1. Pilihlah sel yang akan dipindah/disalin
2. Kliklah Cut untuk memindah atau Copy untuk menyalin
3. Pindah ke sel tujuan, bisa dalam satu worksheet yang sama, antar worksheet yang berbeda, atau antar work book.
4. Kliklah menu edit dan pilih paste
Setelah mememilih paste makan akan muncul pilihan berikut ini:
• Formula, pilihan untuk menyalin hanya rumus dari suatu sel atau range
• Value, pilihan untuk hanya menyalin nilai hasil dari suatu perhitungan rumus dari suatu sel atau range
• No borders, pilihan untuk menyalin semua isi sel berikut format yang dimilikinya tanpa menyertakan format border (garis bingkai) yang dimiliki oleh sel atau range tersebut.
• Transpose, pilihan untuk menyalin sel dengan memutar kolom menjadi baris dan sebaliknya.
• Paste link, pilihan untuk menyalin sel dengan membuat relasi antara data yang disalin dengan hasil yang disalin
• Paste special, menyalin sel dengan beberapa pilihan tertentu.
Adapun pilihan-pilihan yang terdapat pada kotak dialog paste special adalah sebagai berikut:
1. Bagian Paste
a. All, piihan untuk menyalin isi sel atau range berikut format yang dimilikinya.
b. Formulas, pilihan yang menyalin hanya rumus sel seperti yang tertulis pada bagian formula bar
c. Values, pilihan untuk menyalin hanya nilai hasil dari suatu perhitungan rumus dari suatu sel atau range
d. Formats, pilihan untuk menyalin hanya format yang dimiliki suatu sel atau range
e. Comments, pilihan untuk menyalin hanya komentar yang dimiliki suatu sel atau range.
f. Validation, pilihan untuk menyalin hanya aturan validasi data yang dimiliki suatu sel atau range
g. All except borders, pilihan untuk menyalin semua isi sel berikut format yang dimilikinya, tetapi tanpa menyertakan format border.
h. Column widh, menyalin hanya lebar kolomnya saja.
i. Formulas and Number Format, pilihan untuk menyalin rumus dan format
j. Values and Number Format, pilihan untuk menyalin nilai sekaligus formatnya.
2. Bagian Operasional
a. None, untuk menyatakan proses penyalinan tanpa melakukan operasional matematika
b. Add, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan operasi penjumlahan data angka dalam sel atau range
c. Substact, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan operasi pengurangan data angka dalam sel atau range.
d. Multiply, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan operasi perkalian data angka dalam sel atau range.
e. Divide, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan opoerasi pembagian data angka dalam sel atau range.
2. Kliklah Cut untuk memindah atau Copy untuk menyalin
3. Pindah ke sel tujuan, bisa dalam satu worksheet yang sama, antar worksheet yang berbeda, atau antar work book.
4. Kliklah menu edit dan pilih paste
Setelah mememilih paste makan akan muncul pilihan berikut ini:
• Formula, pilihan untuk menyalin hanya rumus dari suatu sel atau range
• Value, pilihan untuk hanya menyalin nilai hasil dari suatu perhitungan rumus dari suatu sel atau range
• No borders, pilihan untuk menyalin semua isi sel berikut format yang dimilikinya tanpa menyertakan format border (garis bingkai) yang dimiliki oleh sel atau range tersebut.
• Transpose, pilihan untuk menyalin sel dengan memutar kolom menjadi baris dan sebaliknya.
• Paste link, pilihan untuk menyalin sel dengan membuat relasi antara data yang disalin dengan hasil yang disalin
• Paste special, menyalin sel dengan beberapa pilihan tertentu.
Adapun pilihan-pilihan yang terdapat pada kotak dialog paste special adalah sebagai berikut:
1. Bagian Paste
a. All, piihan untuk menyalin isi sel atau range berikut format yang dimilikinya.
b. Formulas, pilihan yang menyalin hanya rumus sel seperti yang tertulis pada bagian formula bar
c. Values, pilihan untuk menyalin hanya nilai hasil dari suatu perhitungan rumus dari suatu sel atau range
d. Formats, pilihan untuk menyalin hanya format yang dimiliki suatu sel atau range
e. Comments, pilihan untuk menyalin hanya komentar yang dimiliki suatu sel atau range.
f. Validation, pilihan untuk menyalin hanya aturan validasi data yang dimiliki suatu sel atau range
g. All except borders, pilihan untuk menyalin semua isi sel berikut format yang dimilikinya, tetapi tanpa menyertakan format border.
h. Column widh, menyalin hanya lebar kolomnya saja.
i. Formulas and Number Format, pilihan untuk menyalin rumus dan format
j. Values and Number Format, pilihan untuk menyalin nilai sekaligus formatnya.
2. Bagian Operasional
a. None, untuk menyatakan proses penyalinan tanpa melakukan operasional matematika
b. Add, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan operasi penjumlahan data angka dalam sel atau range
c. Substact, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan operasi pengurangan data angka dalam sel atau range.
d. Multiply, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan operasi perkalian data angka dalam sel atau range.
e. Divide, untuk menyatakan proses penyalinan yang disertai dengan opoerasi pembagian data angka dalam sel atau range.
Sumber:Bloggerkuoke.blogspot.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar