Format Borders

• Dengan adanya border, batas sel yang satu dengan yang lain menjadi jelas dan tidak membingungkan bagi yang membacanya. Cara membuat border sebagai berikut.

(1) Blok/ pilih sel atau range yang akan di beri border.

(2) Klik tanda panah di samping ikon Borders, kemudian pilihlah sesuai kebutuhan.

Selain cara di atas, kita juga dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

(1) Blok/ pilih sel atau range yang akan di beri border.

(2) Klik menu Format, pilih Cells.

(3) Klik tab Border.

(4) Pilihlah sesuai kebutuhan mulai dari Presets, Line Stlye, Border maupun Color, kemudian klik OK.

Sumber:Up-puji-9a.blogspot.com

Mengubah Lebar Kolom Baris

a.Secara Manual

(1) Tempatkan kursor mouse pada batas kanan kepala kolom dari kolom yang ingin kita uba lebarnya sehingga bentuk kursor mouse berubah menjadi tanda panah horizontal dengan dua sisi.

(2) Drag tanda panah tersebut ke kanan atau ke kiri untuk melebarkan atau menyempitkan kolom.

(3) Untuk mengubah tinggi baris, langkahnya sama dengan langkah atas, tetapi kursor mouse harus di tempatkan di kepala baris.

(4) Selain cara di atas, kita juga dapat mengklik Format a Column a Width untuk lebar kolom dan Format a Row a Height untuk tinggi baris.

b.    Secara Otomatis

Untuk mengubah lebar kolom dan tinggi baris secara otomatis langkah-langkahnya adalah sebagi berikut.

(1) Lebar kolom atau tinggi baris di tentukan secara otomatis oleh Microsoft Excel sesuai dengan isi terpanjang dalam kolom atau baris.

(2) Tempatkan kursor mouse pada batas kanan kepala kolom dari kolom yang ingin kita tentukan lebarnya secara otomatis sehingga bentuk kursor mouse berubah menjadi tanda panah horizontal dengan dua sisi. Untuk menentukan tinggi baris, letakan kursor mouse pada batas bawah kepala baris.

(3) Lakukan double klik, lebar kolom atau tinggi baris akan berubah secara otomatis.

(4) Kita juga mengklik Format a Column a AutoFit Selection untuk ebar kolom dan Format a Row a AutoFit untuk tinggi baris.

 

 

Sumber:Up-puji-9a.blogspot.com

Menghapus Sel

• Menghapus sel berarti sel tersebut akan di hapus berikut dta yang ada di dalamnya. Adapun cara untuk menghapus sel adalah sebagai berikut.

(1) Pilih sel yang akan di hapus.

(2) Dari menu Edit, pilih perintah Delete sehingga muncul kotak dialog Delete.

(3) Pada kotak dialog Delete ada empat pilihan yang dapat kita gunakan.

·   Shift cell left : sel atau range yang ada di sebelah kanan akan bergeser ke kiri mengisi ruang sel atau range yang di hapus.

·   Shift cell up : sel atau range yang ada di bagian bawah akan bereser ke atas mengisi ruang sel atau range yang di hapus.

·   Entire row : menghapus isi keseluruhan sel pada satu urutan baris.

·   Entire column : menghapus isi keseluruhan sel pada satu urutan kolom.

(4) Klik OK.

 

 

 

Sumber:Up-puji-9a.blogspot.com

Menyisipkan Sel,Baris dan Kolom

• Untuk menyisipkan sel, kita cukup mengklik sel yang akan disisipi kemudian klik menu Insert, pilih Cells sehingga akan muncul kotak dialog Insert. Pilih salah satu kemudian klik OK.

Sedangkan untuk menyisipkan kolom, kita cukup mengklik kolom yang akan di sisipikemudian klik menu Insert, pilih Columns. Jika kita akan menyisipkan baris, kita cukup mengklik baris yang disisipi kemudian klik menu Insert, pilih Rows.

Contoh:

Sel B1 akan di sisipi kolom dan baris. Langkah-langkah sebagai berikut.

(1) Klik sel B1

(2) Kemudian klik menu Insert, pilih Cells, setelah muncul kotak dialog Insert pilih salah satu kemudian klik OK.

(3) Apabila memilih Shift cell right, maka hasilnya seperti di gambar.

(4) Apabila kita memilih Shift cells down, maka hasilnya seperti.

(5) Apabila kita memilih Entire row, maka hasilnya seperti.

(6) Apabila kita memilih Enteri Column, maka hasilnya seperti di bawah.

Sumber:Up-puji-9a.blogspot.com

Format Currency (Mata Uang)

• Format Currency diguakan untuk memformat angka dengan pemisah ribuan koma (,) dan symbol mata uang tertentu. Misalnya untuk memformat uang Rupiah, langkah-langkahnya adalah sebgai berikut.

(1) Pilih sel yang berisi bilangan yang akan di format.

(2) Klik menu Format, pilih Cells sehingga muncul kotak dialog Format Cells.

(3) Klik tab Numbers.

(4) Pilih Category Currency.

·   Decimal places, digunakan untuk menentukan jumlah angka decimal yang akan di tampilkan di belakang koma.

·   Symbol, digunakan untuk menentukan symbol mata uang yang akan digunakan.

·   Negative numbers, digunakan untuk menentukan bentuk format bilangan negatif.

(5) Klik OK.

Sumber:Up-puji-9a.blogspot.com

Format Number

• Pada umunya kalau kita bekerja dengan worksheet, kita akan banyak bekerja dengan angka. Kita dapat memformat data yang berbentuk angka dengan beberapa bentuk tampilan.

Untuk memformat angka dengan cepat, Microsoft Excel menyediakan beberapa ikon untuk memformat angka pada toolbar formatting. Untuk angka yan berbentuk bilangan pecahan decimal, kita dapat mengatur jumlah angka decimal dengan ikon Increse Decimal dan Decrease Decimal. Jika kita ingin memformat data yang berbentuk numeric, caranya adalah sebagai berikut.

(1) Pilih sel yang berisi bilangan yang akan diformat.

(2) Klik menu Format, pilih Cells sehingga muncul kotak dialog Format Cells.

(3) Klik tab Number.

(4) Pilih Category Number

·   Decimal places digunakan untuk menentukan jumlah angka decimal yang akan di tampilkan di belakang koma.

·   Use 1000 separator (,) untuk menampilkan tanda pemisah ribuan, yaitu koma (,).

·   Negative numbers, digunakan untuk menentukan bentu format bilangan negative.

(5) Klik OK.

 

 

Sumber:Up-puji-9a.blogspot.com

Mengganti Format Tanggal dan Waktu

• Jika kita mengetikan 11-1-2011, maka Excel akan mengasumsikan bahwa kita memasukan sebuah tanggal dan menampilkan bilangan tersebut dalam format tanggal. Demikian juga jika kita mengetikan 11:11, maka Excel menampilakan dalam format waktu. Untuk menampilkan format tanggal dan waktu, langkahnya adalah sebagai berikut.

(1) Pilih sel atau range yang akan di format.

(2) Klik menu Format, pilih Cells sehingga muncul kotak Format Cells.

(3) Pilih Tab Number, dari daftar Category pilihlah Date untuk menampilkan format tanggal dan pilihlah Time untuk menampilkan format waktu.

• 

Apabila format yang dinginkan tidak ada, maka kita dapat memilih Category Custom dan menuliskan sesuai kebutuhan.

(4) Klik OK.

 

 

 

Sumber:Up-puji-9a.blogspot.com